抖店对账

抖店对账怎么做

对账不是把两张表拉到一起看总数对不对,而是把每一笔差异找出来、说清楚差在哪。下面这套流程按抖店的结算节奏写,手工做也用得上;用系统做只是把重复的那几步省掉。

对的是哪三笔数

抖店的钱从下单到进你的账要过三道口径,对账对的就是它们之间的差。

三笔数各自是什么

  • 平台结算单抖店按结算周期打给你的那笔钱,已经扣完平台佣金、达人佣金与服务费。它是真金白银,但不解释每一笔订单发生了什么。
  • 店铺订单明细每一笔订单的商品金额、优惠、运费、退款与售后状态。它比结算单细得多,但明细里的金额不等于到账金额。
  • 你自己的应付台账该付给哪个主播多少佣金、付了多少、还欠多少。它决定这个月要打多少钱出去,也最容易只存在某个人的 Excel 里。

三者两两之间都会差,而且差的原因不一样:结算单与订单明细差在时间与扣项,订单明细与应付台账差在规则怎么算。把两种差混在一起找,就会出现「总数对不上、但谁也说不清差在哪一笔」的局面。

六步流程

顺序不能换。取数没对齐时间口径就去比金额,比出来的差全是假的。

一、取数

  • 按结算周期导出结算单,不要按自然月——两者的边界几乎从来不重合。
  • 导出同一区间的订单明细,退款与售后状态一起带出来。
  • 两份的时间口径必须相同,先确认这一条再往下走。

二、核对

  • 按订单号逐笔比对金额,不要只比合计。
  • 把全额退款、部分退款、仅退运费三种单独分出来。
  • 差异挂账,允许有差,但不允许四舍五入抹平。

三、出单

  • 每一条差异写清原因,写不出原因的不能结。
  • 结算单出给主播和会计,两边看到的是同一份。
  • 归档,下一期从这一期的结果接着往下对。

最容易漏的四处

这四处的共同点是:漏掉之后账面仍然是平的,钱却已经多付出去了。

四处差异,逐条对

  • 跨期退款这一期结掉的单,下一期退了。佣金已经打出去,只能从下一期扣回来;没有台账记着这件事,它就永远扣不回来。
  • 部分退款与仅退运费订单还在,金额变了。按原价算佣金就是多付,而这类单在明细里看着和正常单一模一样。
  • 手工改过价的订单改价之后商品金额与结算金额对不上,只有逐笔看才看得出来,看合计永远看不出来。
  • 同一个主播两个名字不同店铺里名字写法不一样,归属一分开,两边都少算一截,加起来才是他该拿的数。

多久对一次

跟着结算周期走,别攒到月底。攒一个月的量,跨期退款和改价单会堆在一起,找一笔差异要翻三份表;按周期对的话,每次要看的差异通常只有几十条,当天就能问清楚。

还有一条更实际的理由:主播是按结算周期问你要钱的。对账比他问账慢,每次都得先说「还没对完」,那句话说多了信任就没了。

一个常见的误会:结算单的总额和到账金额一致,不等于账对完了。总额对得上,只说明平台那一侧没算错;你付给主播的那一侧算没算错,结算单一个字都没提。

能自动到哪一步

取数、逐笔比对、按规则试算佣金、出结算单,这四步都是重复劳动,交给软件比人快也比人稳。真正需要人的只有一步:差异出来之后,判断它该怎么处理。

抖店财务把前四步做完,把差异清单摆到你面前,每一笔都标着命中了哪条规则。系统装在你自己的 Windows 电脑上,数据全部存在本机。

用上个月的账跑一遍

接着读:主播佣金怎么算退款怎么扣回佣金,或者回首页看完整的功能与价格。