退款与尾款
退款怎么扣回佣金
佣金先算后付,退款却常在付款之后才回来。打出去的钱没有撤回键,能靠的只有三件事:把退款本身分清楚、把扣回的口径写死在合同里、把尾款留够。三件事都定下来,退款就只是账上多一行;缺一件,每一笔退款都要重新谈一次。
先分清三种退款
「退款」在账上不是一种东西,是三种,各有各的处理法,混在一起谈扣回就会谈不拢。
按发生的时点分
- 发货前整单退最省心的一种:订单没走完,佣金还没进结算,不存在扣回。要盯的只有一件事——这单别再混进结算基数里。
- 发货后整单退佣金多半已经算了。还没付就当期冲掉;已经付了,就是本页要谈的扣回。
- 部分退款最容易漏的一种。退差价、改价都算在内:订单还在,只是金额小了,佣金要按新金额重算,差额就是要扣的数。
三种里只有后两种需要扣回,而漏掉的几乎总是第三种——它不改订单状态,只改金额。
扣回口径:全额、按比例、还是不扣
口径没有对错,只有「写没写清」。三种都有人用,怕的是合同上一个字没有,扣的时候现场发明。
按原佣金全额扣
- 这单退了,这单的佣金全数扣回。
- 整单退款下最干脆的一档。
- 部分退款下会把没退的那部分也扣掉,主播不认。
按退款比例扣
- 退多少货款,按同样比例扣佣金。
- 部分退款下最公平,也最需要算力。
- 前提是每笔都能对上「退款对应的基数」。
折进比例不另扣
- 把预估退款率折进佣金比例,退了也不追。
- 账最简单,双方都省事。
- 退款率一波动就有一方吃亏,只适合稳的类目。
从哪里扣:下一期,还是留存的尾款
口径定了数就定了,钱从哪里出还要再定一次。两个来源,最好都备着,并且写清先动哪个。
两个来源,一个顺序
- 从下一期佣金里冲最常见的做法。软肋也明显:主播下一期不播了、或者合作到期,这笔就没地方扣了。
- 从扣留的尾款里出结算时按比例留下一部分佣金,过了退款高峰再放。留下的那部分,正好就是将来要扣回来的那部分——尾款不是防主播,是防退款。
- 顺序写死先动尾款还是先冲下期,两种都行,但要写进合同。不写的话,每笔扣回都要再谈一次从哪扣。
跨期退款:上月的单,改这月的账
退款高峰总在结算之后,所以扣回几乎都是跨期的。原则只有一条:已经出的结算单不改,扣回记在当期的账上,并且注明它来自哪一笔订单——两边都能查到,才谈得上对账。
算一笔看看:八月一笔订单实付 200 元,佣金比例 20%,佣金 40 元;当期付七成 28 元,留三成 12 元做尾款。九月顾客退了 50 元,按退款比例扣回四分之一即 10 元:从留存的 12 元里出,九月结算单上记「八月订单退款,扣回 10 元」,剩下 2 元到期照常放。八月的单子一个字不动,动的是九月的账。